Podmínky spravování osobních údajů

Podmínky spravování osobních údajů spolkem Student Cyber Games, z. s.

I.1 Spolek Student Cyber Games, z. s., se sídlem Křenová 89/19, 602 00 Brno, IČ 26678586 (dále jen „SCG“), za účelem zajištění činnosti spočívající zejména v pořádání soutěží všeho druhu vyžaduje od účastníků těchto soutěží poskytnutí vybraných osobních údajů (dále jen „data“) tak, aby těmto mohly být zasílány informace obsahující pokyny a nabídky, které účastníci k úspěšné participaci na soutěžích nezbytně musí znát, a dále aby mohla být zajištěna kvalitní organizace akcí.

II.1 Správcem dat je SCG. V nezbytných případech mohou být tato zpřístupněna zaměstnancům a spolupracovníkům SCG smluvně zavázaným k mlčenlivosti.
II.2 Data nebudou za žádných okolností zpřístupněna třetím osobám, mezi něž náleží i partneři SCG, sponzoři, a spolupracovníci SCG, kteří data k výkonu své činnosti nezbytně nepotřebují.

III.1 SCG od subjektů údajů sbírá data, která nezbytně potřebuje k naplnění výše stanoveného účelu. Těmito jsou zejména v případě fyzických osob jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonický kontakt, ročník narození a vzdělávací instituce, na které působí, v případě osob právnických název, adresa a e-mailová adresa. Nepovinně mohou být požadovány i další údaje, avšak tyto budou vždy označeny jako „nepovinné“.

IV.1 Data jsou získávána přímo od subjektů údajů a s jejich výslovným souhlasem, a to buď prostřednictvím online formuláře umístěného na internetových stránkách soutěže, nebo e-mailem zaslaným subjektem údajů na adresu příslušného spolupracovníka SCG.
IV.2 Získané údaje se uloží do zabezpečené SCG databáze, která je fyzicky umístěna na serveru poskytovatele INTERNET CZ, a.s., se sídlem Ktiš 2 384 03, KTIŠ, IČ 26043319, a chráněna heslem. Tyto se uloží v podobě, v jaké jsou subjektem údajů poskytnuty, a nadále nejsou nijak měněny. Výjimku představují situace, kdy dojde k zadání neúplných nebo chybných dat a z podnětu subjektu údajů nebo zpracovatele dochází k jejich doplnění či opravě. Takový postup se vždy uskutečňuje s vědomím subjektu údajů.
IV.3 Po uložení jsou data využívána k organizačnímu zajištění akcí, zejména pak k rozesílání nezbytných souvisejících informací, sestavování účastnických listin apod.
IV.4 Poskytnuté osobní údaje mohou být rovněž využity k zasílání informací o dalších aktivitách SCG, aktivitách spojených se školou a výukou nebo informací v rámci partnerství SCG, a to v souladu se zákonem o zpracování osobních údajů (č. 110/2019 Sb.).

V.1 Subjekty údajů jsou povinny poskytovat správná a úplná data a v případě nesplnění této povinnosti SCG o skutečnosti bezodkladně informovat, případně poskytnout nezbytnou součinnost k nápravě situace.
V.2 SCG je povinno zpracovávat jen pravdě odpovídající a úplná data. V případě pochybení je povinno bezodkladně zjednat nápravu.
V.3 Subjekt údajů má nárok na přístup k údajům vztahujícím se k jeho osobě. Na jeho žádost mu budou bezodkladně sděleny.

VI.1 Konkrétní data budou z databáze bezodkladně odstraněna na základě žádosti subjektu údajů a také ve chvíli, kdy tyto již nebudou nezbytně potřeba k zajištění výše popsaného účelu.