T&T 4 – Jak se připravit

27.02.2011 | Adéla Šrutová | Tipy a triky

 

V minulém článku ze série „Tipů a Triků“ jsme si shrnuli, jak by měla vypadat vaše prezentace. V dnešním článku se dozvíte, jak se na prezentaci co nejlépe připravit, aby váš výstup byl nezapomenutelný.

 

 

Tréma

Jedna z největších překážek, které brání lidem ve vystupování, je tréma. Strach a nervozita dokáží i ze sebejistého spolužáka udělat nezajímavého řečníka. Každý, kdo mluví před lidmi, má aspoň malou trému. Nejúčinnějším způsobem, jak se trémy zbavit, je kvalitní příprava a jistota nabytá opakováním.

TIP: Snižte trému tak, že se na vaši prezentaci dobře připravíte. (A tím není myšleno učení se nazpaměť, ale naopak, postupné vylepšování a přemýšlení o prezentaci. Jen díky tomu je možné uvědomit si, co v prezentaci říkat.)

 Řeč a prezentace

Jedním z úskalí, kterému je dobré se vyvarovat, je zaměření se jen na PowerPointovou část samotné prezentace. Můžete pak zjistit, že jste ji naplnili textem, nebo naopak nevíte, co ke kterým slidům prezentace říct. Prezentaci a její prezentování však nejde oddělit, jsou to součásti, které spolu musí být v souladu.

TIP:  Zkoušejte si řeč už při přípravě prezentace, ne až po tom, co ji uděláte. Díky tomu můžete prezentaci ještě měnit a přizpůsobovat ji k vašemu projevu. Zároveň se zamyslete nad způsobem, jak tyto složky vzájemně co nejlépe propojit.

 

Ačkoli jsou na světě řečníci, kteří jsou schopni mluvit na jakékoli téma bez přípravy, jen málokdy jsou schopni odvést tak dobrý výkon, jako ti, kteří mají svoje téma připravené a zažité.

TIP: Mluvte hlavně z vlastní zkušenosti. Mnoho řečníků studovalo svá témata dlouho a podrobně před tím, než šli před publikum. To proto, aby přesně věděli, o čem mají mluvit. Pokud budete znát hluboko svoje téma, snadno zareagujete na otázky z publika a budete mít možnost obohatit svou prezentaci o další informace. (Můžete vymyslet i něco, co při prezentaci neřeknete, a bude to takový trumf na záludné otázky poroty.)

 

Trénink před zrcadlem

Publikum, ať už vědomě, či nevědomě, hodnotí všechno, co řečník dělá. Jedná se o postoj, gesta, tón hlasu, kam se dívá a jak se dokonce sám cítí. A abyste se sami cítili dobře při prezentaci a na přítomnost ostatních, musíte si zvyknout nejdřív sami na sebe.

TIP: Trénujte prezentování před zrcadlem nebo kamerou. Rychle si zvyknete na to, jak u toho vypadáte, zjistíte svoje zlozvyky nebo nervózní pohyby, které snáze odstraníte. Se zrcadlem máte výhodu, že trénujete oční kontakt a můžete hned reagovat na chyby, které děláte. Kamera zase dává možnost prohlédnout si celou prezentaci „zvenčí“ a v klidu. Zároveň vás bude motivovat, abyste mluvili hlasitě a v záznamu se slyšeli.

 

Síla hlasu

Pokud se vaši posluchači musí namáhat, aby vás slyšeli, rychle se unaví a většinou ztratí pozornost. A průrazný hlas, který bude udržovat vaše publikum v neustálém napětí, zase rozruší. Nebudou se moci stoprocentně soustředit na výklad. Je proto dobré elektrizující projev občas trochu uklidnit.

TIP: V našich podmínkách není možné, dát si kamínek do úst a snažit se překřičet příboj, jako to dělal řečník Démosthénés. Úplně postačí větší místnost (třída), a spolužák na druhém konci, který vás upozorní, když mluvíte příliš potichu.

 

Je sice dobré, že si připravíte svoji prezentaci na papír, ale rozhodně nedoporučujeme se ji učit zpaměti. Vystavujete se tím totiž riziku, že svůj celý projev zapomenete. Tréma a nervozita můžou „vypnout“ paměťová centra mozku, a tím způsobit, že v jediný moment „všechno zapomenete“. Zároveň, pokud si budete při prezentaci rozpomínat slovo po slovu na předpřipravený text, můžete působit křečovitě a uměle.

TIP: Naučte se co, kdy a jak chcete říct, a toho se držte. Kostru prezentace máte ve slidech, takže se máte o co opřít. Pokuste se uvolnit a buďte přirození, přenesete tím uvolněnost na vaše posluchače. Zkuste třeba začít vtipem. 

 

Jedním z posuzovaných součástí je i týmová spolupráce. Můžete si výše uvedené tipy na přípravu zkoušet doma, mnohem přínosnější však bude, když začnete hned spolu v týmu. Vaši partneři vám rychleji pomohou přijít na chyby, které děláte, budou vás povzbuzovat a snadněji získáte sebedůvěru.

TIP: Každý jsme trochu jiný. Využijte toho a rozdělte si role tak, abyste využili vždy těch nejlepších schopností, každého Prezentiádníka. Vzájemně si pomáhejte a spolupracujte. Vymýšlejte způsob, jak svoje pasáže navázat a vytvořit tak kompaktní celek. Díky trénování spolu, budou vaši spolužáci znát vaši část, a třeba vám pak pomůžou v úzkých.

 

Kvalitní přípravou se dá odbourat tréma a dosáhnout výborného výsledku. Důležité je opakování: jakmile mozek dostane vaši prezentaci do "aktivní slovní zásoby", budete uvolnění a prezentování se pro vás stane zábavou.